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ERP-Integration · API-Automatisierung

Busy Kids GmbH · Lukas Wyder

Doppelte Datenerfassung ist die teuerste Gewohnheit, die ein wachsendes B2B-Geschäft sich leisten kann. Wir haben die zweite weggenommen – und die Architektur so angelegt, dass sie für andere shakehands-Anwender direkt wiederverwendbar ist.

Branche
B2B-Handel · Spielwaren & Eventbedarf
Region
Burgdorf, Schweiz
Jahr
2024
Dauer
10 Wochen
Ausgangslage

Die Herausforderung.

Shop und ERP – shakehands Kontor Link – pflegten zwei Welten parallel. Bestellungen wanderten von Hand, Artikelstamm und Preise drifteten auseinander, EAN-Zuordnung war fehleranfällig. Mit jedem Volumen-Schritt wurde der Schaden grösser.

  • Bestellungen mussten doppelt erfasst werden: einmal im Shop, einmal im ERP.
  • Artikelstamm und Preisänderungen liefen in zwei Systemen parallel auseinander.
  • EAN-basierte Artikelidentifikation war manuell zugeordnet – fehleranfällig bei Sortimentswechseln.
  • API-Zugang über das WSO2-Dev-Portal von BusinessCom musste sauber aufgesetzt und gegen Produktionsdaten getestet werden.
Unser Vorgehen

Eine Brücke, klare Verantwortlichkeiten.

Wir haben nicht zwei Systeme verbunden – wir haben festgelegt, welches System wofür die Wahrheit ist. Erst dann begann der Code.

01

API-Anbindung an shakehands Kontor Link über das BusinessCom WSO2-Gateway.

02

Bidirektionale Bestellsynchronisation: Shop-Bestellung erzeugt ERP-Beleg, ERP-Statusänderung aktualisiert Shop.

03

Artikelstamm-Sync mit EAN als führendem Identifikator – ein Stamm, zwei Sichten.

04

Robuste Fehlerbehandlung mit Wiederholungslogik und Monitoring.

05

Übertragbarer Aufbau: gleiche Architektur für andere shakehands-Kunden direkt einsetzbar.

Was geliefert wurde
  • shakehands-Kontor-Link-API-Integration via BusinessCom
  • Bidirektionaler Bestell- & Artikelstamm-Sync
  • EAN-basierte Artikelidentifikation
  • Monitoring & Fehlerbehandlung
  • Dokumentation für Wiederverwendbarkeit
Ergebnisse

Was wir bewirkt haben.

ERP-Sync
shakehands ↔ Shop bidirektional
1 Stamm
Artikel statt zwei Pflegewelten
0 Doppelerfassung
Bestellungen automatisiert übernommen

Was zweimal erfasst wurde, geschieht jetzt einmal. Die Architektur lebt weiter – beim nächsten shakehands-Kunden beginnt das Projekt nicht bei Null.

„Die Anbindung läuft zuverlässig im Hintergrund. Wir erfassen nichts mehr doppelt – das spart uns jeden Tag echte Zeit."
Lukas Wyder
Inhaber, Busy Kids GmbH
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