VCU · Vereinigung Christlicher Unternehmer
Eine gewachsene Plattform, ein klarer Übergabezeitpunkt, ein Budget, das keine Überraschungen verträgt. Die eigentliche Arbeit lag nicht im Code, sondern in der Wissens-Extraktion.
Die Herausforderung.
Der langjährige Betreuer trug das System im Kopf. Newsletter, Eventpublikation, mögliche Webling-Anbindung – alles funktional, nichts dokumentiert. Bis zur Zentralvorstandssitzung am 12. Januar musste die VCU autonom handlungsfähig sein, bei einem Kostendach von 2.200 CHF und Zielwert 2.000 CHF.
- Übernahme einer Plattform ohne dokumentierte Architektur – alles im Kopf des Vorbetreuers.
- Newsletter-System und Event-Publikation mussten ohne Unterbruch weiterlaufen.
- Webling-Integration als offene Frage – machbar, aber nicht zwingend in dieser Phase.
- Hartes Budget und harter Stichtag.
Übergabe als eigenes Projekt.
Wir haben den Vorbetreuer als Wissensquelle behandelt, nicht als Vorgänger – und die VCU-Projektleitung als künftige Operatorin, nicht als Empfängerin.
Strukturierte Übergabe-Sessions mit Michael Nägeli zur vollständigen Wissens-Extraktion.
Dokumentation von Newsletter-Workflow, Eventpublikation und Zugängen in einem zentralen Handbuch.
Bewertung der Webling-Anbindung – Empfehlung mit Aufwand und Nutzen klar dargestellt.
Übergabe an die Projektleitung Ulrike mit Schulungssession und Ansprechpartner-Setup.
Lieferung pünktlich zur Zentralvorstandssitzung am 12. Januar – innerhalb des Zielbudgets.
- Übergabe-Dokumentation (Newsletter, Events, Zugänge)
- Webling-Anbindungs-Bewertung mit Empfehlung
- Schulung der internen Projektleitung
- Wartungs-Setup für autonome Weiterführung
Was wir bewirkt haben.
Die VCU hat Kontrolle, Dokumentation und einen Partner auf Abruf. Mehr brauchte es nicht – und mehr war auch nicht versprochen.
Was im Projekt steckt.
Webdesign & Webentwicklung
Websites, die nicht nur gut aussehen - sondern arbeiten.
Prozessautomatisierung
Automatisierte Prozesse - damit Ihr Team Zeit für das Wesentliche hat.
Digital- & Markenstrategie
Strategische Klarheit - bevor das erste Pixel gesetzt wird.
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